Dropbox Adalah Media Penyimpanan Berbasis Web, Ini Dia Cara Install dan Menggunakannya

Dropbox Adalah – Dropbox sudah tidak asing lagi menjadi salah satu media penyimpanan untuk membantu pekerjaan kantor dalam suatu perusahaan. Dropbox sering digunakan dalam sistem kantor karena memberikan layanan dengan sistem berjaringan. Sehingga dapat memungkinkan pengguna untuk menyimpan data serta membaginya dengan pengguna lain melalui sinkronisasi data.

Sistem yang ditawarkan Dropbox ini dinilai sangat efektif karena dapat mengendalikan administrasi suatu bisnis atau perusahaan dengan lebih terstruktur. Terlebih lagi Dropbox menawarkan sistem operasi yang lebih bervariasi baik untuk komputer maupun smartphone. Lalu, apa itu Dropbox dan bagaimana cara menggunakan Dropbox? Simak ulasannya berikut ini.

Apa Itu Dropbox?

Dropbox adalah layanan penyedia data yang dioperasikan oleh Dropbox, Inc dengan berbasis web. Sinkronisasi data yang digunakan melalui jejaring internet dapat menghubungkan antara satu pengguna dengan pengguna yang lain.
Berkas yang sudah di-edit atau diubah akan secara langsung tersinkronisasi sehingga pengguna tidak perlu menyimpan dan mengirim ulang file tersebut kepada pengguna lain.

Dropbox mulai didirikan pada tahun 2007 dengan rancangan awal dari Drew Houston dan dirilis pada bulan September 2008. Dropbox memberikan layanan baik secara gratis maupun berbayar.

Salah satu layanan unggulannya adalah Dropbox for Teams yang diperuntukkan khusus bagi kelompok bisnis. Layanan Dropbox for Teams ini bisa digunakan untuk mengendalikan administrasi secara tersistem, mengontrol tagihan yang terpusat dan lain sebagainya.

Apa Itu Keunggulan Dropbox?

Sistem kerja Dropbox yang sangat mudah membuat layanan ini banyak disukai. Hingga saat ini tercatat lebih dari 500 juta pengguna dan lebih dari 200 juta perusahaan menggunakan layanan ini. Tak heran jika pengguna Dropbox semakin meningkat dari tahun ke tahun mengingat beberapa keunggulan layanannya seperti berikut ini:

1. File yang tersimpan dijamin 100% aman

Berbeda dengan tempat penyimpanan harddisk yang rentan rusak dan eror terkena virus, Dropbox dapat menjamin file yang Anda simpan aman 100%. Semua file baik berupa foto, video, maupun dokumen dapat diakses meskipun Anda mengalami kehilangan atau kerusakan pada ponsel maupun komputer.

Bahkan Dropbox dapat memberikan riwayat selama 30 hari jika sewaktu-waktu dengan tidak sengaja Anda menghapus file yang tersimpan di Dropbox. Fitur keamanannya pun terdiri dari kontrol untuk berbagi dan verifikasi dua langkah yang dapat menjamin keamanan dan privasi file.

2. Kemudahan dalam menyimpan dan berbagi file

Dengan menggunakan Dropbox, Anda akan dengan sangat mudah menyimpan file-file penting yang bisa diakses dimana saja tanpa harus mencolokkan flashdisk atau tempat penyimpanan lainnya.

Selain itu, terdapat fitur yang bisa mengatur dengan siapa Anda dapat membagikan file-file yang telah disimpan didalam Dropbox tersebut. Dropbox juga memberikan kapasitas 2GB secara gratis kepada penggunanya.

3. Kemudahan dalam mengirim video dengan cepat dan praktis

Anda dapat membagikan video ke orang-orang yang Anda kenal sekalipun mereka tidak memiliki akun Dropbox. Keunggulan Dropbox yang dapat mengupload video dengan size yang besar ini dapat Anda manfaatkan untuk berbagi video melalui email, sms, maupun media sosial.

Anda cukup memberikan tautan link Dropbox Anda dan orang yang dikirimi link tersebut bisa memilih untuk mengunduh video atau menontonnya langsung.

Cara Menginstall Dropbox dengan Mudah

Install Dropbox sangat mudah dilakukan baik melalui perangkat komputer maupun smartphone. Berikut ini langkah-langkah yang bisa Anda ikuti untuk menginstall Dropbox:

1. Akses situs resmi www.dropbox.com
2. Pilih dan klik Download The App pada laman utama situs
3. Pilih Save File dan tunggu sampai proses download selesai
4. Pilih file Dropbox yang sudah ter-download dan klik kanan lalu pilih Run
5. Tunggu proses pemasangan dan pengunduhan Dropbox sampai selesai

Jika menggunakan smartphone Android, Anda cukup men-download-nya melalui Google Play Store. Kemudian buka aplikasi tersebut dan pilih tombol “I’m new to Dropbox” untuk pengisian data identitas dengan mengkonfirmasi link di dalam inbox e-mail yang Anda daftarkan.

Cara Menggunakan Dropbox

Setelah menginstall dan memiliki akun Dropbox sendiri, langkah selanjutnya adalah Anda harus mengetahui cara penggunannya. Tidak rumit dan sangatlah mudah untuk menggunakan layanan Dropbox ini. Berikut ini langkah-langkahnya:

1. Mengetahui menu-menu yang ada di Dropbox
• Recent, melihat file yang baru diupload.
• Files, melihat file yang ada di penyimpanan Dropbox serta untuk operasi file seperti tambah, update, delete, rename, share, dan lain sebagainya.
• Team, membuat teamwork khususnya untuk pengerjaan proyek-proyek yang harus dikerjakan bersama di lokasi yang berbeda.
• Paper, membuat dokumen.
• Photos, menampilkan gambar yang diupload.
• Sharing, melihat file yang dibagikan.
• Links, melihat datar file dan links share yang dibagikan.
• Event, membuat jadwal.
• File Request, meminta orang lain untuk mengunduh file ke Dropbox Anda.
• Deleted Files, menampilkan file yang sudah pernah dihapus.

2. Mengupload file ke Dropbox
• Buka folder Dropbox
• Simpan file di folder Dropbox dan secara otomatis Dropbox akan mengunduh file tersebut

3. Cara keluar dari Dropbox
• Pilih menu Dropbox di taskbar komputer dan klik roda gigi setting
• Klik Preferences
• Pilih dan klik Account
• Klik Unlink This Dropbox
• Klik OK

4. Berbagi file dengan orang lain
• Buka folder Dropbox
• Klik kanan pada file yang akan dibagikan dan klik Share
• Masukkan alamat email orang yang akan Anda bagikan file-nya
• Klik Invite

5. Membuat link download Dropbox
• Klik ikon Dropbox
• Arahkan mouse pada file yang ingin dibuat link-nya
• Tekan Copy Link pada bagian kanan
• Paste link dan Anda dapat membagikan link tersebut kepada orang yang Anda inginkan

Prinsip dasar untuk menggunakan Dropbox adalah dengan memahami terlebih dahulu fitur-fitur atau menu yang terdapat pada layanan Dropbox ini. Setelah mengenal dan mengetahui fungsinya, maka akan dengan sangat mudah Anda mengoperasikan Dropbox ini secara otodidak.

Leave a comment